남해군에 위치한 한 보험회사에서 최근 새로운 복사기를 설치했습니다.
기존에 사용하던 코니카 미놀타 C284 모델은 오랜 세월 동안 업무를 함께했지만, 잦은 고장과 출력 품질 저하로 인해 더 이상 안정적인 사용이 어려워졌습니다.
보험회사 특성상 매일 수십 건의 계약서와 서식지를 출력해야 하기 때문에, 복사기의 안정성과 출력 품질은 업무 효율과 직결됩니다. 이번에 새롭게 도입한 모델은 코니카 미놀타 bizhub C025DNi 컬러 복사기로, 최신 기능과 경제성을 모두 갖춘 기종입니다.
📌 설치 현장 소개
보험회사의 사무 공간은 고객 상담과 서류 작업이 동시에 이루어지는 환경입니다. 새로 설치된 bizhub C025DNi는 블랙·화이트 투톤의 세련된 디자인으로 공간과 잘 어울렸습니다. 안정적인 크기와 효율적인 배치 덕분에 자리 차지도 최소화했습니다.
📌 흑백 기본 설정 조정
보험업무는 계약서, 고객 서류 등 대부분 흑백 출력 위주입니다. 고객 요청에 따라 기본 인쇄 모드를 흑백으로 설정했으며, 컬러 출력이 필요할 때는 터치 한 번으로 손쉽게 전환할 수 있도록 구성했습니다.
📌 용지 세팅 – A4 전용
복사기의 1단 카세트에는 계약서 전용으로 A4 용지를 세팅했습니다. 보험업무 서식 대부분이 A4 규격이라 가장 효율적이며, 추가로 A3 용지를 투입해 대형 문서도 대응할 수 있도록 준비했습니다.
📌 출력 품질 테스트
설치 후 즉시 테스트 페이지를 출력해 품질을 확인했습니다. 컬러 인쇄와 흑백 인쇄 모두 깨끗하고 선명하게 출력되었으며, 텍스트 가독성도 우수했습니다. 특히 글자가 많은 계약서와 내부 보고 자료에서도 품질 차이가 확실히 드러났습니다.
📌 드라이버 설치 및 직원 환경 세팅
사무실 직원들의 컴퓨터에 각각 흑백·컬러 드라이버를 설치했습니다. 이중 선택이 가능하게 해 불필요한 컬러 인쇄로 인한 비용 낭비를 막고, 필요 시 고품질 컬러 문서를 인쇄할 수 있도록 했습니다.
📌 출력 및 팩스 테스트
각 자리에서 실제 계약서와 서식을 출력해 보았는데, 모든 PC에서 빠른 응답 속도로 문제없이 인쇄되었습니다. 또한 보험업무에서 중요한 팩스 기능도 발신과 수신 테스트를 진행했으며, 모두 정상적으로 작동했습니다.
📌 bizhub C025DNi 주요 장점
- 고품질 출력 – 텍스트와 이미지 모두 선명하게 인쇄
- 스마트 UI – 직관적인 터치 패널로 누구나 쉽게 조작 가능
- 빠른 속도 – 첫 장 출력 시간 단축으로 대기 시간 최소화
- 경제적 운영 – 흑백 기본 설정으로 비용 절감
- 올인원 기능 – 복사, 인쇄, 스캔, 팩스를 한 대로 해결
📌 복사기 임대(렌탈)의 이점
- 초기 비용 절감: 고가 장비를 구매하지 않아도 됨
- 유지보수 포함: 소모품 교체, A/S 모두 제공
- 항상 최신 장비: 기술 발전에 따라 최신 모델 사용 가능
- 맞춤형 서비스: 업무량에 맞춰 흑백·컬러 출력 최적화
보험업무처럼 문서 출력이 많은 환경에서는 단순 구매보다 임대 서비스가 훨씬 합리적인 선택입니다.
마무리
이번 남해 보험회사 설치 사례처럼, 출력량이 많고 안정성이 중요한 사무환경에서는 코니카 미놀타 bizhub C025DNi와 같은 최신 복사기가 큰 차이를 만들어 줍니다.
저희 **누리잉크 경남서부사업본부(☎ 1661-4058)**는 남해, 진주, 사천, 하동 등 경남 서부 지역에서 맞춤형 복사기 임대 서비스를 제공하고 있습니다. 초기 비용 부담 없이 최신 장비와 전문적인 유지보수를 받아 보세요.
🔖 해시태그
#남해복사기임대 #코니카미놀타 #bizhubC025DNi #보험회사복사기 #프린터렌탈 #사무기기임대 #복사기렌탈 #경남복사기 #누리잉크 #업무효율
