진주 사무실 프린터, 두 번째 사무실도 누리잉크에 맡긴 이유

진주 하늘이 유난히 높고 파랗던 10월 중순 오후. 햇볕은 아직 따뜻한데 바람 끝이 선선해서, 창밖으로 보이는 거리 풍경에도 가을빛이 제법 내려앉아 있었습니다.

이날은 진주의 한 케미컬 회사가 새로 여는 사무실에 엡손 무한잉크젯 복합기를 추가로 설치하고 왔어요. 기존 사무실에서 저희 장비를 오래 써 오신 곳이라, 사무실프린터렌탈 상담이라기보다는 “새 사무실에도 같은 걸로 한 대 더”에 가까운 연락이었습니다.

결론부터 말씀드리면 전원을 켜고 PC 연결, 인쇄 테스트, 스캔 확인까지 10분 남짓이면 끝났습니다. 사진 속 화면 시각 기준으로 오후 3시 58분에 기기를 켰고, 4시 5분에는 스캔 파일까지 열어 확인했습니다.

사무실복합기렌탈, 두 번째 사무실도 같은 곳에 맡긴 이유는?

담당자분 말씀은 간단했습니다. 기존 사무실에서 쓰는 동안 잉크 보충이나 점검 요청에 바로 대응해 준 점이 만족스러웠다고 하셨어요.

새 사무실을 열 때는 챙길 일이 한두 가지가 아닙니다. 그래서 프린터만큼은 이미 겪어 본 곳에 맡기고 신경을 덜고 싶으셨다고 합니다.

누리잉크 경남서부사업본부로서는 가장 고마운 이유죠.

새 사무실 세팅 현장

기기는 창가 쪽 L자형 책상 끝에 자리를 잡았습니다. 엡손 WorkForce Pro 전면 터치스크린에는 복사·스캔·팩스·사전 설정 아이콘이 떠 있고, 측면에는 ‘펌웨어 업데이트 금지’ 스티커를 붙여 두었습니다.

무한잉크 장비는 펌웨어가 올라가면 공급 장치를 제대로 인식하지 못하는 경우가 있어 이 스티커는 빠뜨리지 않아요. 본체 오른쪽에는 잉크 탱크를 두고, 노란 ‘잉크 보충선’ 라벨로 채울 높이를 표시했습니다.

한 걸음 물러서 보면 프린터 옆으로 잉크 탱크, 카드 단말기, MSI 곡면 모니터가 나란히 놓였습니다. 입주 초기라 책상 위에는 막 뜯은 포장 봉투가 그대로 있었고, 모니터에는 윈도우 로그인 화면이 떠 있던 상태입니다.

창으로 오후 햇살이 깊게 들어와 화면 반사가 걱정됐는데, 프린터 액정은 생각보다 또렷하게 보였습니다.

드라이버 설치는 전용 프로그램으로

PC 연결은 누리잉크 프린터 자동 설치 프로그램으로 진행했습니다. 네트워크에서 WF-4820 Series 기기(192.168.0.200)를 찾은 뒤 드라이버 정보 조회, 다운로드, 압축 해제, 설치 순서로 하나씩 체크가 넘어갑니다.

설치 로그에 찍힌 시각은 16시 02분. 드라이버를 일일이 찾아 받을 필요가 없으니 새 사무실 PC 세팅이 한결 수월해집니다.

설치하고 나면 인쇄·스캔은 바로 되나요?

드라이버가 잡히자마자 Windows 프린터 테스트 페이지를 뽑아 봤습니다. 용지는 걸림 없이 출력 트레이로 나왔고, 글씨 번짐이나 줄 끊김도 보이지 않았습니다.

사무실프린트 품질은 결국 이런 기본 출력에서 드러나는 편입니다. 탱크에서 본체 옆면으로 이어지는 잉크 튜브도 클립으로 정리해 두어 출력 중에 흔들림이 없었어요.

마지막으로 출력한 테스트 페이지를 다시 스캔해 PC로 보내 봤습니다. 문서 폴더에 저장된 PDF를 Edge로 열어 보니 프린터 이름과 포트, 드라이버 버전 3.2.0.0까지 깨끗하게 읽혔습니다.

인쇄와 복사, 스캔을 한 대로 해결하니 작은 사무실복합기 역할로는 충분한 구성입니다.

무한잉크 복합기와 레이저 복사기, 비용은 얼마나 다를까

새 사무실이라면 어떤 장비를 들일지부터 고민되실 겁니다. 출력량이 많지 않은 곳은 무한잉크 프린터가 월 3~4만원대로 부담이 덜합니다.

흑백 대량 출력이 잦다면 레이저 방식의 사무실복사기임대도 검토해 볼 만합니다. 이쪽은 월 기본료가 6만원 또는 7만원부터 시작해요.

어느 쪽이든 잉크·토너 같은 소모품과 무상 A/S가 계약에 포함됩니다.

비용을 더 꼼꼼히 비교해 보고 싶다면 진주에서 사무실을 새로 여는 분들을 위한 프린터 비용 절감 정리와 사무실 프린터 임대 비용과 절차를 정리한 글을 함께 참고해 보세요.

마무리하며

오래 써 보고 다시 찾아 주신다는 건 장비보다 관리를 믿어 주신 결과라고 생각합니다. 새 사무실에서도 같은 기준으로 꾸준히 챙기겠습니다.

누리잉크 경남서부사업본부는 사천을 비롯해 진주, 고성, 남해, 하동까지 직접 방문합니다. 무한잉크 복합기를 빌려 쓰든 사무실복사기를 교체하든, 월 출력량부터 함께 따져 보고 맞는 장비를 권해 드립니다.

자주 묻는 질문

무한잉크 복합기 설치는 얼마나 걸리나요?

이번 현장은 전원을 켜고 드라이버 설치, 인쇄 테스트, 스캔 확인까지 10분 남짓 걸렸습니다. 네트워크 환경과 PC 대수에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다.

무한잉크 프린터와 레이저 복합기 월 이용료는 어떻게 다른가요?

무한잉크 프린터는 월 3~4만원대, 레이저 복합기는 월 6만원 또는 7만원부터 시작합니다. 두 방식 모두 소모품과 무상 A/S가 계약에 포함됩니다.

무한잉크 프린터에 ‘펌웨어 업데이트 금지’ 스티커는 왜 붙이나요?

제조사 펌웨어가 업데이트되면 무한잉크 공급 장치를 인식하지 못하는 경우가 있어, 사용 중 실수로 업데이트하지 않도록 표시해 두는 것입니다.

사천 외 지역도 방문 설치가 되나요?

사천을 비롯해 진주, 고성, 남해, 하동 지역까지 방문 견적과 설치가 가능합니다.