하동 잉크젯복합기렌탈 현장 그대로, 자동 드라이버 설치까지

하동군 OO의원, 잉크 소모됨 현상으로 골머리 앓았던 사연

장마 오락가락하던 오후, 하동군 OO의원으로 향하던 날이었어요. 오전엔 흐리다가 방문할 즈음엔 볕이 살짝 드는 애매한 날씨였습니다.

이곳은 저희 복합기와 프린터를 오래도록 사용해오신 곳이에요. 이번에 문제가 된 건 HP Officejet Pro 8710이었는데, 카트리지 소모됨 현상이 자주 발생했어요.

카트리지 소모됨이라는 게 뜨면 잉크가 남아 있어도 프린터 자체를 아예 못 쓰게 되는 경우가 많거든요. 진료 접수증부터 각종 서류까지 매일 출력해야 하는 의원 특성상, 프린터가 멈추면 업무가 그대로 마비되는 상황이었습니다.

그래서 기존 복합기보다 안정적인 제품으로 업그레이드를 추천드렸는데, 원장님께서 흔쾌히 OK 해주셔서 바로 설치가 진행된 케이스예요. 빠른 판단 덕분에 업무 효율을 최적화할 수 있었던 셈이죠.

자동 설치 프로그램으로 진행된 프린터 드라이버 설치

새 복합기를 연결하고 나면 컴퓨터마다 드라이버를 깔아줘야 해요. 하나하나 수동으로 설치하면 시간이 꽤 걸리는데, 저희는 자동 설치 프로그램을 씁니다.

화면을 보면 전체 진행 상황이 1단계 API 연결부터 10단계 완료까지 순서대로 표시되고, 설치 로그에는 드라이버 확인, TCP/IP 포트 생성, Windows 드라이버 추가 같은 과정이 실시간으로 찍혀요. 프린터 IP 192.168.0.190으로 WF-C5890_190 모델 드라이버가 설치되는 중이었습니다.

스캔 드라이버까지 한번에

프린터만 되고 스캔이 안 되면 반쪽짜리 설치가 되는 거라, 스캔 드라이버도 이어서 진행했어요. Epson Scan 2 설치 창이 뜨고, 설치 로그에는 스캔 프로그램 설치가 실행되었다는 문구와 함께 프린터 설치가 완료되었다는 메시지가 초록색으로 표시됩니다.

스캔 드라이버 설치가 끝난 뒤에는 네트워크 프린터를 스캔 프로그램에 직접 등록해줘야 해요. 네트워크 스캐너 추가 창에서 모델을 EPSON WF-C5810/C5890 Series로 선택하고, 검색된 주소 중 192.168.0.190을 골라 이름을 네트워크 01로 지정했습니다.

새로 들어온 EPSON 무한잉크젯 복합기

이번에 새로 업그레이드 설치한 기종은 EPSON PX-M887F예요. 창가 선반 아래 놓인 모니터 옆으로 자리를 잡았고, ADF 급지대와 터치스크린 조작부가 있는 복합기입니다.

터치스크린에는 복사, 스캔, 팩스, 사진 설정 아이콘이 큼직하게 배치되어 있어서 나이 지긋한 직원분들도 어렵지 않게 조작하실 수 있는 구성이에요.

스캔 테스트도 꼼꼼하게

설치만 끝내고 가면 나중에 다시 출동해야 할 수도 있어서, 스캔 테스트까지 현장에서 마치고 옵니다. ADF에 A4 용지를 준비해서 넣었는데, ADF 커버에는 프린터 사용방법 안내지를 참고용으로 붙여뒀어요. 누리잉크 서비스 요청방법, 헤드 청소 방법, 펌에워 업데이트 금지, 잉크 보충 사항 같은 주의사항이 적힌 안내스티커 입니다..

스캔한 문서가 컴퓨터로 제대로 넘어오는지 확인하는 것도 필수 절차예요. 인쇄 드라이버 속성부터 프린터 모델, 포트 이름, OS 환경까지 담긴 Windows 프린터 테스트 페이지가 화면에 정상적으로 떴습니다.

여러 대 컴퓨터 설정, 서버로 한번에 관리

의원처럼 컴퓨터가 여러 대인 곳은 한 대씩 똑같은 설정을 반복하기가 번거로워요. 그래서 누리잉크 프린터 자동 설치 프로그램으로 현재 설치된 값을 서버에 올려둡니다.

설정 코드를 입력하고 업로드를 진행하면, 다른 컴퓨터에서는 그 코드로 설정값만 받아서 설치 버튼만 누르면 끝나요.

서버에 설정값 저장이 완료되면 검색된 프린터 목록에 IP 192.168.0.190, 모델명 WorkForce Pro WF-C5890, 설정상태 완료로 표시됩니다. 이후 다른 컴퓨터로 이동해서 설정 다운로드만 누르면 모든 과정이 자동으로 이루어지는 구조예요. 컴퓨터가 5~6대씩 되는 사무실에서는 이 방식이 시간을 정말 많이 줄여줍니다.

이런 자동화된 설치 흐름은 다른 현장에서도 비슷하게 적용되는데, 예전에 진행했던 컬러 복합기 단기 렌탈 설치 과정 후기에서도 비슷한 절차를 확인하실 수 있어요.

그동안 고생한 HP Officejet Pro 8710

그동안 잘 사용한  HP Officejet Pro 8710이에요.

오랫동안 별 탈 없이 써주셨던 모델인데, 최근 들어 카트리지 소모됨 오류가 반복되면서 결국 교체 시기가 온 거예요. 프린터가 갑자기 멈추는 상황은 병원처럼 매일 서류가 오가는 곳에서는 정말 치명적이거든요.

마무리하며

이번 하동군 의원 케이스는 잉크 소모됨 오류로 업무가 마비될 뻔했던 상황을 원장님의 빠른 결단으로 무사히 넘긴 사례예요. 프린터 고장이 업무에 얼마나 큰 지장을 주는지는 진주 프린터 고장, 오늘 안에 고칠 수 있을까?라는 글에서도 비슷하게 다룬 적이 있습니다.

하동군무한프린터나 하동잉크젯복합기렌탈을 알아보시는 분들이라면, 기존 기기 상태를 먼저 점검받아보시는 걸 추천드려요. 카트리지 소모됨 같은 오류가 반복된다면 수리보다 교체가 더 경제적인 경우가 많습니다.

자주 묻는 질문

카트리지 소모됨 오류가 뜨면 무조건 프린터를 교체해야 하나요?

잉크가 남아 있어도 센서 오류로 소모됨 표시가 뜨면 초기화로 임시 해결되는 경우도 있지만, 반복적으로 발생한다면 부품 노후화 신호일 수 있어 교체를 권장합니다.

여러 대의 컴퓨터에 프린터 드라이버를 설치할 때 시간이 얼마나 걸리나요?

자동 설치 프로그램으로 설정값을 서버에 올려두면, 이후 컴퓨터마다 설정 다운로드와 설치 버튼만 누르면 되기 때문에 대당 몇 분이면 끝납니다.

스캔 드라이버까지 따로 설치해야 하나요?

네, 프린터 드라이버와 스캔 드라이버는 별개라서 복합기 기능을 온전히 쓰려면 스캔 드라이버 설치와 네트워크 스캐너 등록까지 진행해야 합니다.

하동 지역도 무한잉크젯복합기 렌탈 방문 상담이 가능한가요?

네, 하동군을 포함한 경남서부 지역은 방문 견적과 설치, A/S가 모두 가능하며 전화로 예약 상담을 받고 있습니다.