레이저프린터 계속 쓸까 렌탈로 갈아탈까, 사천 사장님 고민 지켜봤습니다

사천 프린터 렌탈 상담, 지인 추천으로 시작된 이야기

무더운 여름이 지났는지 아침저녁으로 찬 바람이 불어와 한결 시원해진 하루였습니다. 사천에서 사무실을 운영하시는 사장님께 전화 한 통을 받았는데, 그동안 레이저프린터를 쓰고 계셨다고 합니다.

문제는 소모품 비용이었습니다. 토너 교체 주기가 짧다 보니 매달 나가는 비용이 만만치 않았고, 사장님은 지인분께 고민을 털어놓으셨다고 합니다. 지인분은 프린터를 직접 사는 것보다 렌탈로 바꾸는 게 낫겠다고 조언하셨고, 그 길로 저에게 상담 전화가 왔습니다.

사장님 업무 환경을 여쭤보니 문서 출력량이 많지는 않지만 컬러 출력이 꽤 필요한 상황이었습니다. 저는 고민 끝에 잉크 비용 부담을 줄일 수 있는 고성능프린터 한 대를 추천해 드렸고, 사장님께서는 설명을 듣자마자 바로 설치를 요청하셨습니다. 상담부터 설치까지 하루 만에 끝난 셈입니다.

사무실 한켠, 프린터 설치 자리를 마련해주셨습니다

현장에 도착하니 사장님께서 이미 프린터가 들어갈 자리를 마련해 두셨습니다. 모니터 옆 나무 책상 위, 키보드와 마우스 바로 옆 공간이었는데 배치가 깔끔해서 설치가 수월했습니다.

EPSON WF-C5290 모델을 자리에 앉히고 전원과 케이블을 연결하는 데는 오래 걸리지 않았습니다. 사무실 뒤편으로는 손님이 오가는 매장 공간이 이어져 있어 프린터가 놓인 자리와 매장이 한눈에 들어오는 구조였습니다.

무한잉크 공급기로 잉크값 부담을 덜다

이 기기의 핵심은 본체 옆에 붙는 대용량 무한잉크 공급기입니다. 프린터 외부에 투명한 통 형태의 잉크통을 설치해두면, 카트리지를 자주 갈아 끼울 필요 없이 잉크를 채워 넣기만 하면 됩니다.

사진에서 보이는 것처럼 잉크통은 프린터 우측에 나란히 부착되어 있고, 잉크 보충선 표시와 함께 연락처 스티커도 붙여두었습니다. 이렇게 해두면 이후에 잉크가 부족해질 때 사장님이 직접 채워 넣으실 수도 있고, 필요하면 저희 쪽으로 연락 주셔도 됩니다.

레이저프린터를 쓸 때는 토너 한 개 값이 부담스러웠는데, 무한잉크 구조로 바뀌면서 페이지당 비용이 확 낮아졌습니다. 이 부분은 무한잉크프린터렌탈로 프린트 비용을 줄이는 방법을 정리한 글에서도 다룬 적이 있습니다.

드라이버 설치 후 테스트 페이지, 문제없이 출력

본체 설치가 끝난 뒤에는 컴퓨터에 드라이버를 깔았습니다. 윈도우 프린터 테스트 페이지를 출력해보니 문제없이 한 번에 인쇄되었습니다.

출력물에는 프린터 속성과 드라이버 버전, 사용된 포트 정보까지 깔끔하게 찍혀 나왔고, 사장님도 옆에서 지켜보시며 만족스러워하셨습니다. 프린터 상단 화면에는 홈 화면 아이콘들이 떠 있었고, 옆으로는 모바일 AS 접수 QR코드 스티커도 함께 부착해두었습니다.

레이저 복사기 계속 쓸까, 렌탈로 갈아탈까 고민된다면

이번처럼 소모품 비용 때문에 고민하시는 분들이 사천뿐 아니라 진주 쪽에서도 종종 문의를 주십니다. 진주복합기렌탈이나 진주프린터렌탈을 알아보시는 분들도 결국 핵심은 매달 나가는 소모품 비용과 A/S 대응 속도입니다.

참고로 저희 기준으로는 레이저 복사기(복합기) 임대는 월 기본료가 최저 6만원에서 7만원대부터 시작하고, 이번처럼 무한잉크 프린터를 빌리시는 경우는 월 3~4만원대로 훨씬 부담이 적습니다. 두 장비 모두 계약 조건에 소모품과 무상 출장 A/S가 포함되어 있어 별도로 토너나 잉크값을 걱정하실 필요가 없습니다.

사천 지역 소상공인 분들이 자주 궁금해하시는 내용은 사천 소상공인을 위한 절약 가이드에서도 자세히 다루고 있으니 참고하시면 좋겠습니다.

저희는 사천뿐 아니라 진주, 고성, 남해, 하동까지 방문해서 상담과 설치를 진행하고 있습니다. 지역이 넓다 보니 출장 요청이 여러 곳에서 들어오는데, 가능한 한 당일 또는 익일 안에 방문하려고 합니다.

당일 설치가 가능했던 이유

사장님께서 상담 전화를 주신 그날 바로 설치까지 마칠 수 있었던 건, 사전에 사무실 환경과 사용량을 간단히 여쭤보고 맞는 기종을 정해두었기 때문입니다. 현장에서 자리 배치까지 미리 해주신 덕분에 작업이 훨씬 수월했습니다.

기기를 사서 쓰다가 고장나면 그때마다 부품값과 출장비가 나가는데, 빌려 쓰는 방식으로 바꾸면 그런 걱정에서 어느 정도 자유로워집니다. 실제로 상담 중에도 이 부분을 가장 궁금해하셨습니다.

자주 묻는 질문

레이저프린터에서 무한잉크 프린터로 바꾸면 실제로 비용이 줄어드나요?

토너 대신 잉크를 채워 쓰는 방식이라 매수당 비용이 낮아지고, 계약에 소모품이 포함돼 있어 별도 구매 비용 부담이 줄어듭니다.

진주나 고성에서도 방문 설치가 가능한가요?

네, 사천을 비롯해 진주, 고성, 남해, 하동까지 방문 상담과 설치가 가능합니다.

렌탈 계약 기간 중 잉크나 소모품은 직접 사야 하나요?

계약에 소모품과 무상 A/S가 포함되어 있어 별도로 구매하지 않으셔도 됩니다.

당일 설치가 항상 가능한가요?

사무실 환경과 재고 상황에 따라 다르지만, 사전에 사용량과 기종을 확인해두면 당일 설치가 가능한 경우가 많습니다.