무한잉크젯 프린터 임대, 복사기 요금 폭탄 막아줄까요?

무한잉크젯 프린터 임대, 복사기 요금 폭탄 막아줄까요?

진주시 한 영어학원으로 출장을 나섰던 날이 떠오릅니다. 학원 특성상 프린트물이 워낙 많다 보니 이번에도 컬러 출력 관련 상담이었습니다.

이 학원에서는 기존에 코니카미놀타 bizhub C300i 복합기를 대여해서 쓰고 계셨는데, 컬러 출력량이 많다 보니 매달 청구되는 추가요금 때문에 원장님 고민이 이만저만이 아니었습니다. 컬러프린터렌탈VS레이저복사기추가요금, 두 가지 사이에서 어떤 선택이 맞을지 이번 현장을 통해 정리해 보겠습니다.

기존 복합기는 그대로, 프린터만 추가로

상담 끝에 기존 레이저 복합기를 해지하지 않고 무한잉크젯 프린터를 하나 더 들이는 방향으로 결정했습니다. 흑백은 기존 기기로, 컬러는 잉크젯으로 나눠 쓰면 추가요금 부담이 확 줄어들기 때문입니다.

다행히 프린터실에 여유 공간이 마련되어 있어 설치 자체는 어렵지 않게 마무리됐습니다. EPSON WF-C5290 무한잉크젯 프린터를 추가로 놓으면서 이제부터는 컬러 출력 걱정 없이 마음껏 쓰실 수 있게 됐습니다.

드라이버 설치와 테스트 출력까지

프린터실 컴퓨터에 드라이버 설치를 마친 뒤 바로 테스트 출력을 진행했습니다. IP 주소와 드라이버 버전 등 상세 정보가 담긴 테스트 페이지 두 장이 나란히 출력되는 걸 확인했습니다.

학원처럼 컴퓨터가 여러 대인 곳은 드라이버를 일일이 수동으로 설치하면 시간이 꽤 걸립니다. 그래서 이번에는 누리잉크 프린터 드라이버 자동 설치 프로그램을 사용했습니다.

자동 설치 프로그램으로 시간 단축

먼저 프린터실 컴퓨터에서 네트워크를 스캔해 EPSON WF-C5290 Series 장비를 찾아냈습니다. IP는 192.168.219.200으로 잡혔고, 컬러 드라이버 옵션을 선택한 뒤 설정을 저장했습니다.

이렇게 잡아둔 설정값은 서버에 올려두고, 다른 컴퓨터에서는 그 값을 그대로 내려받아 설치 버튼만 누르면 되도록 코드를 지정했습니다. 이번 현장에서는 코드를 간단히 1111로 설정했습니다.

실제로 다른 컴퓨터에서 해당 코드로 설정값을 내려받아 자동 설치를 진행해보니 몇 번의 클릭만으로 간단하게 해결됐습니다. 여러 대를 설치해야 하는 학원 환경에서는 이런 방식이 훨씬 수월합니다.

장치 및 프린터 목록을 열어보면 기존에 쓰던 KM C300i 칼라, KM C300i 흑백 드라이버 옆으로 새로 설치된 WF-C5290 Series_200이 나란히 자리 잡은 걸 볼 수 있습니다. 이제 컬러 출력물은 이 프린터로, 흑백이나 대량 인쇄는 기존 장비로 나눠서 보내면 됩니다.

임대료 구조로 보는 두 장비 차이

비용 구조를 짚어보면 이해가 빠릅니다. 레이저 복합기 쪽은 월 기본 임대료가 보통 6만원에서 7만원 선부터 시작하고, 여기에 흑백·컬러 매수당 카운터 요금이 별도로 붙습니다. 컬러 사용량이 많은 학원이라면 이 카운터 요금이 기본료보다 더 크게 나오는 경우가 흔합니다.

반면 무한잉크 프린터는 월 3만원에서 4만원대로 빌리는 방식이 일반적이고, 잉크 소모품과 무상 A/S가 계약에 포함되는 구조라 컬러 출력을 아무리 많이 해도 별도 청구가 붙지 않습니다. 이번 학원처럼 컬러 비중이 높은 곳은 기존 복합기를 유지한 채 잉크젯 프린터를 추가하는 방식이 실질적인 절약으로 이어집니다.

비슷한 고민을 하고 계신 분이라면 무한잉크 프린터로 비용을 줄이는 방법을 정리한 글도 참고하시면 도움이 됩니다. 복합기 자체의 임대 비용 구조가 궁금하시다면 복사기 임대 비용에서 확인해야 할 3가지 항목도 함께 보시길 권합니다.

정리하며

이번 진주시 학원 사례처럼 컬러 출력이 많은 사무 환경이라면 굳이 기존 장비를 통째로 교체하지 않아도 됩니다. 레이저 기기는 흑백과 대량 인쇄에, 잉크젯은 컬러 전담으로 나눠 쓰는 방식만으로도 매달 청구되는 추가요금 부담을 크게 덜 수 있습니다.

앞으로 이 학원에서는 추가요금 걱정 없이 컬러 출력을 마음 편하게 쓰실 수 있게 됐습니다. 비슷한 상황이라면 현재 쓰고 있는 장비 구성을 바꾸지 않고도 비용을 줄일 방법이 있는지 먼저 점검해보시길 권합니다.

자주 묻는 질문

기존 복합기 계약은 그대로 두고 프린터만 추가할 수 있나요?

네, 기존 렌탈 계약과 별도로 무한잉크젯 프린터만 추가 설치가 가능합니다. 흑백은 기존 기기, 컬러는 잉크젯으로 나눠 쓰는 방식이라 계약 변경 없이 진행할 수 있습니다.

무한잉크 프린터 월 임대료는 얼마인가요?

기종과 사용량에 따라 다르지만 보통 월 3~4만원대이며, 소모품과 무상 A/S가 계약에 포함됩니다.

여러 대 컴퓨터에 드라이버를 설치하는 것도 오래 걸리나요?

누리잉크 프린터 드라이버 자동 설치 프로그램을 사용하면 한 대에서 설정한 값을 서버에 올려두고 다른 컴퓨터에서는 코드로 내려받아 설치 버튼만 누르면 되므로 시간이 크게 단축됩니다.

컬러 출력이 많은 학원이라면 레이저와 잉크젯 중 뭐가 유리한가요?

컬러 사용량이 많다면 레이저 복합기의 카운터 요금이 부담될 수 있어, 컬러 전용 무한잉크 프린터를 추가하는 방식이 추가요금 없이 비용을 절감하는 데 유리합니다.