사무실 복사기 잦은 고장 새 기기로 바꾼 사례

습도 가득한 날, 사천 사무실로 향하다

오늘도 습도가 어찌나 높던지 조금만 움직여도 땀이 줄줄 흘렀어요.

이런 날씨에 무거운 복사기를 옮기는 일은 체력적으로 쉽지 않지만, 사무실 대표님의 다급한 연락을 받으면 몸이 먼저 움직이게 됩니다.

오래된복사기쓰는사무실대표님꼭보세요 라는 제목을 붙인 이유가 있어요. 저도 현장에서 비슷한 고민을 하는 대표님들을 정말 자주 만나거든요.

오래 쓴 복사기, 결국 말썽을 부리다

이번에 방문한 사천 사무실은 복사기 렌탈을 정말 오래도록 사용해오신 거래처였습니다.

문제는 최근 들어 용지걸림 현상이 심해지면서 업무에 지장이 많아졌다는 점이었어요.

서류 하나 뽑으려다가 종이가 걸려서 다시 열고 빼내고, 그 시간에 다른 일을 못 하니 스트레스가 이만저만이 아니셨다고 하더라고요.

결국 구형 복사기를 빼고 새로운 기기로 교체하기로 결정하셨습니다.

사진 속 구형 복사기는 겉보기엔 멀쩡해 보이지만, 오래 쓴 기기일수록 내부 롤러나 급지 부품이 마모되면서 용지걸림이 잦아지는 경우가 많아요.

렌탈 기간이 길어지면 소모품 교체만으로는 한계가 오는 시점이 반드시 옵니다.

이런 상황이 반복되면 차라리 새 기기로 바꾸는 게 시간과 비용 모두 절약되는 선택이 되죠.

렌탈이냐 구매냐 고민되실 때는 렌탈과 구매 중 무엇이 맞을지 정리한 글도 참고하시면 도움이 될 거예요.

차에서 사무실까지, 이동은 생각보다 간단해요

새 복사기는 차량에 싣고 사천 사무실 근처까지 이동한 뒤, 경사로를 이용해 차량에서 내려 옮겼습니다.

알루미늄 경사로를 차량 바닥에 걸치고 밀어서 이동하면 무거운 복합기도 계단 없이 안전하게 옮길 수 있어요.

이 과정이 생각보다 번거로울 것 같지만, 장비만 제대로 갖춰져 있으면 오히려 손으로 들어 옮기는 것보다 안전하고 빠릅니다.

사무실 입구가 좁거나 계단이 있는 경우에도 이런 방식으로 대부분 해결이 가능해요.

새 기기 설치 완료, 총무님이 직접 테스트

사무실 안쪽 창가 자리에 새 복사기를 설치하고 전원과 배선을 정리했습니다.

설치가 끝난 뒤에는 사무실 총무님께서 직접 새 복사기로 출력 테스트를 해보셨어요.

출력물이 깔끔하게 나오는 걸 확인하시고는 표정이 한결 편안해지셨습니다.

예전 기기처럼 종이가 걸릴까 봐 조마조마하지 않아도 된다는 것만으로도 업무 부담이 줄어드는 셈이죠.

기기 설치를 마치고 나니 저도 모르게 박카스 한 병이 간절해지더라고요. 그 자리에서 시원하게 한 병 마시고 다음 현장으로 이동했습니다.

사천뿐 아니라 진주, 고성, 남해, 하동도 방문합니다

이번처럼 오래된 복사기 때문에 고생하시는 사무실이 사천에만 있는 건 아닙니다.

진주, 고성, 남해, 하동 지역 사무실에서도 비슷한 문의를 자주 받는데, 인근 지역이라면 방문 상담과 설치가 모두 가능합니다.

진주 쪽 사무실 대표님이라면 진주프린터임대 절약 가이드를 먼저 살펴보셔도 좋고, 렌탈 비용 구조 자체가 궁금하시다면 프린터렌탈 비용과 절차를 정리한 글도 참고하시면 계약할 때 헷갈리는 부분이 줄어들 거예요.

오래된 복사기, 참고 쓰지 마세요

용지걸림이 한두 번이면 그냥 넘어갈 수 있지만, 반복되면 업무 효율이 눈에 띄게 떨어집니다.

기기 나이가 있는 렌탈 복사기를 계속 쓰고 계시다면, 지금이 교체를 고민해볼 시점일 수 있어요.

자주 묻는 질문

오래된 렌탈 복사기도 계약 기간 중에 교체할 수 있나요?

네, 기존 기기의 잔여 렌탈 기간과 위약금 조건을 확인한 뒤 새 기기로 교체 진행이 가능합니다. 상담 시 기존 계약서를 함께 확인해드립니다.

용지걸림이 자주 발생하는 이유가 뭔가요?

기기를 오래 사용하면 급지 롤러나 내부 부품이 마모되면서 용지걸림이 잦아지는 경우가 많습니다. 소모품 교체로 해결되지 않으면 기기 교체를 고려하는 게 좋습니다.

사천 외 지역에서도 방문 설치가 가능한가요?

네, 사천뿐 아니라 진주, 고성, 남해, 하동 지역까지 방문 견적과 설치가 가능합니다.

새 복사기 설치 시 기존 기기 철거도 함께 해주나요?

네, 기존 구형 복사기 철거부터 새 기기 설치, 출력 테스트까지 한 번에 진행해드립니다.