오래된 사무실 흑백 복사기 쓰던 단골 거래처의 컬러 복사기로 교체 렌탈 현장

습한 날 2층 사무실, 오래된 흑백 복사기와 작별하던 날

사천 지역에 가만히 있어도 땀이 나던 날이었습니다. 습도가 유독 높던 오전, 오랜 거래처 사무실에 새 복사기를 설치하러 나섰습니다.

이곳은 삼성 흑백 복사기를 오래 써오던 곳인데, 최근 잦은 고장에 부품 노후화까지 겹쳐 수리를 포기하고 새 복사기 렌탈을 결정하신 사무실입니다. 사무실이 2층이라 계단운반기를 이용해 기기를 옮겨야 했습니다.

새 컬러 복사기, 기존 자리 그대로 설치

새로 설치한 코니카미놀타 bizhub C300i 컬러 복사기는 기존 복사기가 있던 자리에 그대로 자리를 잡았습니다. 창가 쪽 위치라 채광도 좋고, 전에 쓰던 배선 정리도 그대로 이어받아 설치 자체는 간단하게 끝났습니다.

오래도록 사무실을 지켜준 삼성 흑백 복사기는 이제 자리를 비켜줄 차례였습니다. 그동안 고생 많았다는 인사를 남기고 새 기기와 교대했습니다.

컴퓨터 여러 대, 드라이버 설치는 프로그램으로 한 번에

이 사무실은 컴퓨터가 여러 대라 같은 설치 작업을 반복해야 하는 구조였습니다. 이럴 때 누리잉크에서 개발한 자동 드라이버 설치 프로그램을 쓰면 훨씬 수월해집니다.

프린터 IP만 잡아주면 컬러 드라이버, 흑백 드라이버, 팩스 드라이버에 스캔 프로그램까지 한 번에 설정할 수 있습니다.

여기서 설정값을 서버에 임시 공유 코드로 올려두면 2시간 동안 유지가 됩니다. 덕분에 다른 컴퓨터에서도 같은 코드로 설정값을 그대로 내려받아 쓸 수 있었습니다.

설정을 저장한 뒤 자동 설치 버튼을 누르면 드라이버 다운로드부터 포트 생성, 프린터 추가까지 순서대로 진행됩니다. 화면에 진행 로그가 뜨는 걸 보면서 다음 컴퓨터 작업을 준비할 수 있어 시간이 절약됩니다.

스캔 폴더도 자동 생성, 주소록 등록까지 한 번에

누리잉크 FTP 스캔 프로그램도 같이 자동 설치가 진행됩니다. C드라이브에 스캔 폴더가 만들어지고 공유 설정과 바탕화면 바로가기까지 알아서 생성되니 따로 손댈 게 거의 없습니다.

새로 설치한 복사기에는 각 사용자별로 FTP 스캔 수신지 주소록을 등록하는 작업이 이어집니다. 이 역시 프로그램으로 등록하니 IP만 확인하면 금방 끝납니다. 드라이버 설치와 주소록 등록까지 이렇게 마무리되면 사무실 쪽 작업은 사실상 끝난 셈입니다.

기존에 흑백 복사기만 쓰던 사무실이라 관련해서 복사기 잦은 고장으로 새 기기로 바꾼 다른 사례도 참고하시면 비슷한 상황을 미리 가늠하시는 데 도움이 될 것 같습니다.

흑백·컬러 출력 테스트, 그리고 만족스러운 반응

모든 설치를 마치고 흑백, 컬러 출력 테스트를 진행했습니다. 각 사용자별로 스캔 테스트까지 마쳤고 출력물 두 장을 나란히 놓고 확인했습니다.

실제 출력과 스캔을 보여드렸더니 이전 복사기보다 속도가 확실히 빠르고 출력 품질도 좋다고 하셨습니다. 오래 쓰던 흑백 기기와 비교되니 체감이 더 크셨던 것 같습니다.

한 자리 끝나면 다음 자리로, 설정값은 그대로

한 곳에서 설정과 드라이버, 스캔 프로그램 설치까지 끝내고 나면 다음 컴퓨터로 이동해 아까 올려둔 설정값을 다시 다운로드합니다.

다운로드한 설정값으로 드라이버와 스캔 프로그램을 원스톱으로 설치하니 반복 작업이라도 시간이 크게 줄었습니다. 컴퓨터 대수가 많은 사무실일수록 이 방식이 확실히 효율적입니다.

새 사무실을 꾸리거나 기존 장비를 교체할 때 렌탈과 구매 중 어느 쪽이 나은지 고민되신다면 렌탈과 구매 비교 글도 한 번 읽어보시길 권합니다.

마무리하며

오랜 단골 거래처의 흑백 복사기가 컬러 복사기로 바뀌는 과정을 지켜보니 저도 뿌듯한 하루였습니다. 습한 날씨에 계단운반기까지 써야 했던 수고가 있었지만, 사용설명까지 마치고 만족하시는 모습을 보니 보람이 컸습니다.

사천은 물론 진주, 고성, 남해, 하동 지역도 방문 상담이 가능하니 사무실 복사기 교체나 렌탈이 고민되신다면 편하게 문의하셔도 됩니다.

자주 묻는 질문

흑백 복사기에서 컬러 복사기로 교체하면 렌탈료가 많이 오르나요?

기종과 사용량에 따라 다르지만 컬러 기능이 추가되는 만큼 기본 렌탈료와 컬러 매수당 단가가 별도로 책정됩니다. 정확한 비교는 현재 사용량을 기준으로 상담받는 것이 좋습니다.

컴퓨터가 여러 대인 사무실도 드라이버 설치가 오래 걸리나요?

누리잉크 자동 설치 프로그램과 임시 공유 코드를 활용하면 한 대에서 설정한 값을 다른 컴퓨터에서 그대로 내려받아 설치할 수 있어 반복 작업 시간이 크게 줄어듭니다.

2층 사무실처럼 계단으로 이동해야 하는 경우도 설치가 가능한가요?

네, 계단운반기를 사용해 복사기를 옮기며 설치가 가능합니다. 현장 상황에 맞게 방문 전 미리 안내해 드립니다.

사천 외 다른 지역도 방문 설치가 가능한가요?

사천뿐 아니라 진주, 고성, 남해, 하동 지역도 방문 상담과 설치가 가능합니다.